Personvernerklæring

Per juni 2025 V3.0

Takk for din interesse for selskapet vårt og produktene våre.

Det er viktig for oss å beskytte konfidensialiteten din og dataene dine.

Vi behandler personopplysninger med strengeste fortrolighet og kun i samsvar med loven.

Personopplysninger er alle opplysninger som kan knyttes til en identifisert eller identifiserbar fysisk person (art. 4 [1] Personvernforordningen (GDPR)). Dette inkluderer informasjon som navn, e-postadresse, postadresse og telefonnummer.

Hvem er ansvarlig for behandlingen av personopplysningene dine?
I henhold til personvernforordningen og andre nasjonale personvernlover i medlemslandene samt andre personvernbestemmelser er den behandlingsansvarlige, heretter referert til som «ESYLUX» eller «vi», følgende:  
ESYLUX GmbH & Co. KG
An der Strusbek 40
22926 Ahrensburg
Tyskland 

Kontaktopplysninger til personvernombudet
Du kan kontakte personvernombudet vårt per post via ESYLUX GmbH & Co. KG-adressen eller

på e-post: privacy[at]esylux.com  

Behandling av personopplysninger

1 Tilgang til nettstedet vårt
Vi samler inn og lagrer IP-adressen som er tildelt datamaskinen din, for å overføre innholdet på nettstedet vårt som du har åpnet (f.eks. tekst, bilder og filer som kan lastes ned osv.), til datamaskinen din (se art. 6 [1] [b] GDPR). Vi behandler også disse opplysningene for å identifisere og spore eventuelle tilfeller av misbruk. Det rettslige grunnlaget for dette er artikkel 6 [1 ] [f] GDPR. Vi behandler disse opplysningene for å ivareta vår berettigede interesse i å sikre at nettstedet vårt fungerer som det skal, og at transaksjonene som gjøres via nettstedet, gjennomføres på en forsvarlig måte.

2.1 E-postreklame med registrering for nyhetsbrev
Når du registrerer deg for et nyhetsbrev, bruker vi e-postadressen din til å sende deg det aktuelle nyhetsbrevet. I dette nyhetsbrevet gir vi regelmessig informasjon om temaer som kan være av interesse for deg. For å sikre at registreringen din for nyhetsbrevet er gyldig, dvs. for å forhindre uautoriserte registreringer på vegne av tredjeparter, vil vi sende deg en bekreftelses-e-post etter at du har registrert deg for nyhetsbrevet som en del av en dobbel tilvalgsprosess. I denne e-posten vil vi be deg om å bekrefte registreringen din. Det juridiske grunnlaget for denne e-posten er ditt samtykke i henhold til art. 6 [1] [a] i GDPR. Når du registrerer deg for nyhetsbrevet, lagrer vi også IP-adressen din samt dato og klokkeslett for registrering og bekreftelse. Dette er for at vi skal kunne spore og verifisere registreringen på et senere tidspunkt. Det juridiske grunnlaget for lagring av denne informasjonen er en berettiget interesse som definert i art. 6 [1] [f] i GDPR. Den berettigede interessen i dette tilfellet er bruk av informasjon for å verifisere registreringen. Vi lagrer e-postadressen din for å sende deg nyhetsbrevet inntil du melder deg av eller vi slutter å sende nyhetsbrevet til deg. Du kan når som helst melde deg av nyhetsbrevet.

2.2 E-postreklame uten registrering for nyhetsbrev
Hvis vi har mottatt din kommersielle e-postadresse som en del av en eksisterende forretningsforbindelse (rådgivning, tilbud), forbeholder vi oss retten til å sende deg informasjon i nyhetsbrevet vårt som omhandler relevante emner, for vi antar at du har en berettiget forretningsinteresse i slikt innhold. Det juridiske grunnlaget for dette er art. 6 [1] [f] GDPR. Vår berettigede interesse i dette tilfellet er å levere direkte reklame rettet mot våre (potensielle) kunder. Du kan når som helst protestere mot at e-postadressen din brukes til e-postreklame.

2.3 Nyhetsbrevstatistikk
For å kunne utføre en statistisk evaluering av nyhetsbrevkampanjene våre inneholder nyhetsbrevene nettsignaler. Dette er miniatyrbilder som er innebygd i HTML-formaterte e-poster, som hjelper oss med å gjenkjenne om og når du har åpnet en e-post, og hvilke lenker i e-posten som har blitt åpnet. Dette sender også IP-adressen din til serverne våre. Vi lagrer imidlertid ikke disse eller andre personopplysninger. Det juridiske grunnlaget for bruk av disse nettsignalene er en berettiget interesse som definert i art. 6 [1] [f] GDPR, hvor den berettigede interessen er å evaluere og optimalisere nyhetsbrevet vårt.

3 Søknader
Personopplysninger behandles hvis du frivillig oppgir slike opplysninger til oss når du sender inn en søknad. Det juridiske grunnlaget for dette er art. 6 [1] [b] GDPR. 
HR-avdelingen og den eller de som skal ta stilling til søknaden, vil motta personopplysningene.
En søknad kan ikke sendes inn uten at det oppgis personopplysninger. Ved slutten av søknadsprosessen vil personopplysningene slettes hvis det ikke inngås noen kontrakt. Hvis det inngås en kontrakt, vil personopplysningene bli behandlet videre i samsvar med de interne retningslinjene for personvern. 

4 Andre formål
Personopplysninger behandles også hvis du oppgir dem til oss, for eksempel etter en forespørsel, når du bestiller informasjonsmateriell eller produkter, eller når du deltar i en konkurranse. Det juridiske grunnlaget for dette er art. 6 [1] [a] GDPR.
Opplysningene dine vil bli behandlet for formål knyttet til mottak og behandling av forespørselen eller bestillingen din eller for å velge en vinner i en konkurranse. Uten disse opplysningene kan vi ikke behandle forespørselen eller bestillingen din.
Hvis du har gitt samtykke til behandling av personopplysningene dine (se art. 6 [1] [a] GDPR), kan du når som helst trekke tilbake samtykket ditt uten at dette påvirker lovligheten av databehandlingen som har funnet sted frem til det tidspunktet du trakk tilbake samtykket.

Deling med tredjeparter
Generelt deles opplysningene dine med det aktuelle ESYLUX-salgsselskapet for databehandlingsformål, hvor de behandles i samsvar med det spesifikke formålet. Data som lagres hos ESYLUX-salgsselskapene, behandles av databehandleren ESYLUX for administrative formål, feilsøking og støttetjenester. Vi bruker databehandlere til å hoste plattformene og sikkerhetskopieringstjenestene våre, samt til å sende e-post og andre meldinger. Disse behandlerne er forpliktet av oss til å behandle opplysningene dine utelukkende i samsvar med våre instrukser og gjeldende personvernlovgivning. De er spesielt forpliktet til å behandle opplysningene dine strengt konfidensielt og har ikke lov til å behandle opplysningene til andre formål enn det avtalte formålet.

Data deles med databehandleren i samsvar med art. 28 [1] i GDPR

Vi selger ikke informasjonen din til tredjeparter eller markedsfører den på noen annen måte.

Lovbestemte frister for sletting av data
Det er fastsatt en rekke frister og forpliktelser i lovgivningen når det gjelder lagring av data. De tilsvarende dataene vil bli rutinemessig slettet når disse fristene har utløpt. I tilfeller hvor data ikke er berørt av disse fristene og forpliktelsene, vil de bli slettet eller anonymisert dersom formålene som er angitt i denne personvernerklæringen, ikke lenger gjelder. Med mindre denne personvernerklæringen inneholder andre og avvikende bestemmelser om lagring av data, vil dataene vi samler inn, bli lagret av oss så lenge det er nødvendig for å oppfylle de angitte formålene som dataene ble samlet inn for.

Annen bruk av data og sletting av data
Videre behandling eller bruk av personopplysningene dine vil generelt kun skje dersom dette er tillatt ved lov, eller dersom du har samtykket til behandling eller bruk av opplysningene. Ved ytterligere behandling for andre formål enn de som opprinnelig ble oppgitt, vil vi informere deg om disse andre formålene før vi behandler opplysningene videre, og gi deg ytterligere relevant informasjon.

Informasjonskapsler
Vi bruker informasjonskapsler på nettstedet vårt. En informasjonskapsel er en liten fil som lagres lokalt på enheten din når du besøker et nettsted. Hvis du besøker nettstedet igjen med samme enhet, indikerer for eksempel informasjonskapselen at dette er et gjentatt besøk. Informasjonskapsler gjør det også mulig for oss å analysere hvordan nettstedet vårt brukes. Informasjonskapsler inneholder ikke personlig informasjon og kan ikke brukes til å identifisere deg på tredjeparts nettsteder, inkludert nettstedene til analysebyråer. 

Vi bruker følgende typer informasjonskapsler:
Viktige/nødvendige informasjonskapsler
Disse informasjonskapslene er nødvendige for at nettstedet vårt skal fungere. Hvis du blokkerer disse informasjonskapslene, kan det føre til at du får begrenset tilgang til nettstedet vårt eller til tjenestene som tilbys. Det juridiske grunnlaget er en berettiget interesse som definert i art. 6 [1] [f] i GDPR, hvor den berettigede interessen er å levere deg det forespurte innholdet på nettstedet og å sikre sikkerheten og stabiliteten til nettstedet vårt. 

Funksjonelle informasjonskapsler
Disse informasjonskapslene er nødvendige for å lagre dine valgte filtre eller ønskelisten din på enheten din. De lar deg bruke nettstedet vårt på en mer praktisk og personlig måte. Disse informasjonskapslene inneholder ikke informasjon som kan identifisere den besøkende personlig. Det juridiske grunnlaget er ditt samtykke i henhold til art. 6 [1] [a] i GDPR, som du har gitt oss gjennom ditt valg i menypunktet «Personverninnstillinger».

Analytiske informasjonskapsler
Disse informasjonskapslene samler inn informasjon om hvordan du bruker nettstedet vårt (f.eks. hvilken nettleser du bruker, antall besøk, sider du har besøkt, eller hvor lang tid du bruker på nettstedet). Disse informasjonskapslene inneholder ikke informasjon som kan identifisere den besøkende personlig. Informasjonen som samles inn av disse informasjonskapslene, blir samlet eller IP-adressen blir anonymisert.
Vi bruker analysetjenester fra Matomo Analytics. Informasjonen som samles inn av informasjonskapselen om din bruk av dette nettstedet, blir ikke videreformidlet til tredjeparter. Det juridiske grunnlaget er ditt samtykke i henhold til art. 6 [1] [a] i GDPR, som du har gitt oss gjennom ditt valg i menypunktet «Personverninnstillinger».

Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt til funksjonelle og analytiske informasjonskapsler med virkning for fremtiden via menypunktet «Personverninnstillinger» på nettstedet.

Du kan også velge å godta eller avvise informasjonskapsler i nettleserinnstillingene. Du kan konfigurere nettleseren din til alltid å avvise informasjonskapsler eller til å varsle deg før en informasjonskapsel lagres. Dette kan imidlertid påvirke funksjonaliteten på nettstedet (f.eks. når du legger inn bestillinger). Nettleseren din har også en funksjon for å slette informasjonskapsler (f.eks. «Slett nettleserdata»). Du finner mer informasjon i bruksinstruksjonene eller, i de fleste tilfeller, i innstillingsmenyen i nettleseren din.

Hyperlenker til sosiale medier

Vi har lagt inn hyperlenker til følgende sosiale medier på nettstedet vårt: Instagram, WhatsApp, Facebook, YouTube, LinkedIn og Xing.
Disse vises med de respektive logoene og lagres på vår egen server. Ingen data om deg som bruker vil bli videreformidlet til de respektive tjenesteleverandørene når du først laster inn nettstedet vårt. Du blir kun omdirigert til det aktuelle nettstedet når du klikker på den tilhørende logoen. Ytterligere data om deg kan bli behandlet på disse nettstedene.
Vi har ingen innflytelse på databehandlingen som foregår på de respektive nettstedene det kobles til. 

Rettigheter vedrørende behandling av personopplysninger

Rett til tilgang
I henhold til art. 15 i GDPR har du når som helst rett til å be oss om informasjon om dine personopplysninger som vi behandler. Du kan sende forespørselen din per post eller e-post til adressene nedenfor.

Rett til retting av feil data
Du har rett til å be om at vi umiddelbart retter personopplysningene dine hvis disse opplysningene er feil (art. 16 i GDPR). Kontakt adressene nedenfor for å utøve denne retten.

Rett til sletting
Du har rett til å be om umiddelbar sletting av personopplysningene dine når det foreligger berettiget grunn i henhold til art. 17 i GDPR («Rett til å bli glemt»). Berettigede grunner inkluderer hvis personopplysningene ikke lenger er nødvendige for det formålet de opprinnelig ble behandlet for, eller hvis du har trukket tilbake ditt samtykke og det ikke foreligger andre juridiske grunner for videre behandling av opplysningene, eller hvis den berørte personen protesterer mot behandlingen av personopplysningene sine (og det ikke foreligger tungtveiende grunner for behandlingen av slike opplysninger – dette gjelder ikke ved protester mot direkte markedsføring). Kontakt adressene nedenfor for å utøve retten ovenfor.

Rett til begrensning av behandling
Du har rett til å be om begrensning av behandlingen av personopplysningene dine når det foreligger berettigede grunner og i samsvar med art. 18 i GDPR. I henhold til art. 18 i GDPR kan begrenset behandling tilbys hvis behandlingen av personopplysningene er ulovlig og den berørte personen avviser sletting av personopplysningene og i stedet krever begrenset bruk av personopplysningene, eller hvis den berørte personen har protestert mot behandlingen i henhold til art. 21 [1] i GDPR, forutsatt at det ikke er åpenbart at våre berettigede grunner går foran den berørte personens grunner. Kontakt adressene nedenfor for å utøve retten ovenfor.

Rett til dataportabilitet
Du har rett til dataportabilitet i henhold til art. 20 i GDPR. Du har rett til å få utlevert personopplysningene du har gitt oss, i et vanlig, strukturert og maskinlesbart format, og til å overføre disse opplysningene til en annen behandlingsansvarlig, for eksempel en annen tjenesteleverandør. Som en forutsetning må behandlingen av personopplysningene være basert på ditt samtykke eller en kontrakt og må utføres ved hjelp av automatiserte prosesser. Kontakt adressene nedenfor for å utøve retten ovenfor.

Rett til å protestere
Du har når som helst, av grunner knyttet til din spesielle situasjon, rett til å komme med innvendinger mot behandling av personopplysningene dine i henhold til art. 21 i GDPR, slik det beskrives i art. 6 [1] [e] eller (f) i GDPR. Vi vil slutte å behandle personopplysningene dine med mindre vi kan påvise tvingende og gyldige grunner for behandlingen av personopplysningene som går foran dine interesser, rettigheter og friheter, eller hvis behandlingen av personopplysningene er nødvendig for å fastsette, utøve eller forsvare rettskrav. Kontakt adressene nedenfor for å utøve retten ovenfor.

Rett til å klage til en tilsynsmyndighet
Hvis du mener at vår behandling av dine personopplysninger er uakseptabel, har du rett til å klage til vår tilsynsmyndighet, som du kan kontakte på følgende måte:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Tyskland

Tlf.: +49 (0) 431 / 988-1200
Faks: +49 (0) 431 / 988-1223
E-post: mail[at]datenschutzzentrum.de

Ansvarsfraskrivelse

Ansvar for innhold
Innholdet på nettstedet vårt er utarbeidet med den største omhu. Som leverandør er vi ansvarlige for vårt eget innhold på dette nettstedet i henhold til alminnelig lovgivning. Forpliktelser til å fjerne eller blokkere bruk av informasjon i henhold til alminnelig lovgivning forblir uberørt. Ansvar i denne forbindelse påløper imidlertid først fra det tidspunktet vi blir kjent med et konkret brudd. Dersom vi blir kjent med en slikt brudd, vil vi umiddelbart fjerne dette innholdet.

Ansvar for lenker
Nettstedet vårt inneholder lenker til eksterne tredjeparters nettsteder som vi ikke har innflytelse over innholdet på. Derfor kan vi ikke påta oss noe ansvar for dette innholdet fra tredjeparter. I alle tilfeller er den respektive leverandøren eller operatøren av nettstedene ansvarlige for innholdet på nettstedene det kobles til. Sidene det kobles til, er sjekket for ulovlig innhold på tidspunktet for publisering. Det var ikke noe ulovlig innhold på tidspunktet for publisering. Det er imidlertid ikke rimelig å overvåke innholdet på lenker kontinuerlig uten konkrete bevis for brudd. Dersom vi blir kjent med et brudd, vil vi umiddelbart fjerne de aktuelle lenkene.

Opphavsrett
Nettstedsoperatørene utviser forsiktighet når det gjelder å respektere tredjeparters opphavsrett, og bruker selvutviklede eller lisensfrie verk. Innholdet og verkene som publiseres på dette nettstedet av nettstedsoperatørene, er underlagt tysk opphavsrettslovgivning. Alt innhold fra tredjeparter er merket som sådan. Reproduksjon, bearbeiding, distribusjon og enhver form for bruk utenfor rammen av opphavsretten krever skriftlig samtykke fra den respektive forfatteren eller opphavsmannen. Nedlastinger og kopier fra dette nettstedet er kun tillatt for privat bruk og er ikke tillatt for kommersiell bruk.

Innvendinger mot reklame
Tredjeparters bruk av oppgitte kontaktopplysninger til å sende uønsket reklame eller informasjonsmateriale er herved uttrykkelig forbudt. Hvis det skulle sendes uønsket reklameinformasjon, for eksempel søppel-e-poster, forbeholder nettstedsoperatørene seg uttrykkelig retten til å iverksette rettslige tiltak.